Binnen deze functie als Logistiek Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat goederenstromen soepel, correct en efficiënt verlopen. Je ondersteunt de logistieke operatie door transporten te coördineren, documentatie te verwerken en voorraadgegevens actueel te houden. Hierdoor kunnen klanten, leveranciers en transportpartners vertrouwen op een foutloze afhandeling van nationale en internationale zendingen.
Deze functie is uitermate geschikt voor een starter of young professional met een logistieke achtergrond die graag praktijkervaring wil opdoen binnen een internationale handelsomgeving. Je werkt nauw samen met een ervaren collega en krijgt de mogelijkheid om stap voor stap meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.
Wat hebben we jou te bieden?
- Een functie voor 24 tot 40 uur per week;
- Salaris rond de € 2.800 bruto per maand op basis van 40 uur;
- Mogelijkheid om door te groeien naar een bredere logistieke functie;
- Begeleiding door een ervaren logistiek professional;
- Werken binnen een internationale omgeving met veel externe contacten;
- Flexibiliteit in werkdagen in overleg;
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer;
- Een functie waarin je veel leert over transport, voorraadbeheer en internationale handel.
Voor wie ga je aan de slag?
Deze internationaal opererende organisatie in de regio Rotterdam houdt zich dagelijks bezig met de import, export en distributie van goederen over de hele wereld. Vanuit een compacte en betrokken organisatie worden logistieke processen zorgvuldig aangestuurd en bewaakt.
De lijnen zijn kort, collega’s schakelen rechtstreeks met elkaar en er is veel ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. De organisatie groeit gestaag en investeert bewust in jonge talenten die zich binnen de logistiek verder willen specialiseren. Door de internationale contacten en uiteenlopende goederenstromen biedt de werkomgeving veel afwisseling en inzicht in de praktijk van wereldwijde supply chains.
Je droombaan?
- Organiseren en opvolgen van nationale en internationale transporten;
- Verwerken en controleren van transport- en douanedocumentatie;
- Coördineren van inkomende en uitgaande goederenstromen;
- Versturen van laadopdrachten naar vervoerders en transporteurs;
- Onderhouden van contacten met transporteurs, expediteurs, leveranciers en klanten;
- Bijhouden en controleren van voorraadadministratie;
- Signaleren en onderzoeken van voorraadverschillen;
- Controleren van certificaten en geldigheidsdocumenten;
- Afstemmen van logistieke activiteiten met externe opslag- en koelhuizen;
- Verwerken van exportdocumenten en ondersteunende douaneformaliteiten;
- Invullen en beheren van leveranciersdocumentatie en questionnaires;
- Werken met systemen zoals AccountView, Exact en Microsoft Office.
Wat zijn onze wensen en waar ligt jouw talent?
Je bent iemand die overzicht weet te bewaren wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt nauwkeurig en controleert documenten zorgvuldig voordat ze worden verwerkt. Daarnaast schakel je gemakkelijk met verschillende partijen, van transporteurs tot leveranciers.
Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen, stelt vragen wanneer dat nodig is en bent niet bang om initiatief te tonen. Tegelijkertijd blijf je praktisch ingesteld en steek je graag de handen uit de mouwen wanneer het werk daarom vraagt. Je communiceert duidelijk, staat stevig in je schoenen en werkt graag samen binnen een klein en betrokken team.
Daarnaast beschik je over:
- MBO 4- of Hbo-opleiding richting Logistiek, Supply Chain, Expeditie, Declarant of vergelijkbaar;
- Starter of enkele jaren werkervaring binnen logistiek, transport of supply chain;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met logistieke administratie is een pré;
- Bekendheid met AccountView, Exact of vergelijkbare systemen is een voordeel;
- Kennis van Spaans en/of Duits is mooi meegenomen.
Solliciteren?
Wil jij je ontwikkelen binnen de logistiek en onderdeel worden van een internationale organisatie waar je veel kunt leren en doorgroeien? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer direct of neem contact op met Bas via 06 – 34715306 of door een email te sturen naar bas@smart-talent.nl.
