Voor een toonaangevende organisatie binnen de veiligheidsbranche in Schiedam zoeken wij een Teammanager HR Operations die niet alleen een team aanstuurt, maar ook een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van de HR-organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor een HR Service Center dat de HR-administratie verzorgt voor ongeveer 8.000 medewerkers. Daarbij zorg je voor structuur, kwaliteit en een optimale dienstverlening richting medewerkers en leidinggevenden. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in het verder digitaliseren van processen, het verbeteren van de employee experience en het toepassen van nieuwe technologieën, waaronder AI. Dit is een rol voor een people manager die energie krijgt van verandering, processen snel doorgrondt en mensen weet mee te nemen in ontwikkeling.
Wat hebben we jou te bieden?
- Een salaris tussen €4.800,- en €5.700,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- Een aantrekkelijke tantièmeregeling tot maximaal 25% van een bruto jaarsalaris;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 27 vakantiedagen;
- De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Laptop, telefoon en een thuiswerkvergoeding;
- Reiskostenvergoeding;
- Een uitstekende pensioenregeling en collectieve verzekeringen;
- Veel ruimte om HR-processen verder te ontwikkelen en digitaliseren;
- Een organisatie waar innovatie, AI en continue verbetering steeds belangrijker worden.
Voor wie ga je aan de slag?
Onze opdrachtgever is een van de grootste beveiligingsorganisaties van Nederland en onderdeel van een solide Nederlands familiebedrijf met ruim 100 jaar ervaring. Dagelijks zetten ongeveer 8.000 medewerkers zich in voor de veiligheid van mensen, organisaties en de samenleving. Zij zijn actief binnen uiteenlopende sectoren, variërend van objectbeveiliging en mobiele surveillance tot hospitality, toezicht en beveiliging op afstand.
De organisatie is volop in beweging. Binnen HR wordt stevig geïnvesteerd in verdere professionalisering, digitalisering en procesoptimalisatie. Het HR Service Center speelt hierin een centrale rol. Samen met onder andere de salarisadministratie, planning en interne opleidingsafdelingen werk je continu aan een efficiëntere en toekomstbestendige HR-dienstverlening.
Je droombaan?
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het HR Operations-team en zorgt ervoor dat de HR-dienstverlening kwalitatief sterk, efficiënt en toekomstbestendig blijft.
Je werkzaamheden zijn:
- Geeft leiding aan het HR Service Center en begeleidt een divers team van HR-professionals;
- Coacht medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap;
- Verbetert en optimaliseert HR-processen en werkstromen;
- Signaleert kansen voor verdere digitalisering en de inzet van AI binnen HR;
- Adviseert over HR-administratie, cao’s en relevante wet- en regelgeving;
- Bewaakt de kwaliteit van de HR-dienstverlening richting medewerkers en leidinggevenden;
- Analyseert knelpunten en vertaalt deze naar structurele verbeteringen;
- Werkt intensief samen met onder andere Planning, Salarisadministratie en de interne Academie;
- Stuurt op kwaliteit, efficiëntie en een optimale employee experience.
De grootste uitdaging binnen deze functie ligt niet alleen in het aansturen van het team, maar juist in het verder ontwikkelen van processen. Je begrijpt snel hoe processen zijn ingericht, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en weet veranderingen op een natuurlijke manier binnen het team te implementeren.
Wat zijn onze wensen en waar ligt jouw talent?
Je bent een mensgerichte leidinggevende die structuur brengt zonder de verbinding met het team te verliezen. Je weet verschillende persoonlijkheden samen te brengen, creëert vertrouwen en krijgt energie van het verbeteren van processen.
Daarnaast beschik je over:
- Hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Human Resource Management;
- Hebt minimaal drie jaar ervaring als coördinator, teammanager of leidinggevende binnen een HR Service Center of HR-administratie;
- Hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van een groter team;
- Bent sterk in procesoptimalisatie en krijgt energie van organisatieontwikkeling;
- Begrijpt HR-processen snel en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn;
- Hebt kennis van HR-administratie, arbeidswetgeving en cao’s;
- Werkt gemakkelijk met Microsoft 365;
- Hebt affiniteit met digitalisering en de toepassing van AI binnen HR.
Persoonlijk ben je toegankelijk, besluitvaardig en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele vraagstukken en procesverbeteringen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in verandering.
Klaar om te solliciteren?
Wil jij leidinggeven aan een HR Service Center dat volop in ontwikkeling is én een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van HR binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur je cv naar info@smart-talent.nl t.a.v. Bas Mul, of neem contact op via 06 – 347 15 306 voor meer informatie.
